Funktionen des SOFA Helpdesk
 

Das Helpdesksystem SOFA wurde für den Support von Endkunden und Mitarbeitern entwickelt. SOFA ist ein webbasiertes, datenbankgestütztes Supporttool, mit dem sowohl Mitarbeiter, als auch die Kunden eines Unternehmens, Supportfälle aufnehmen und verwalten können. Schwerpunkte sind die schnelle und effektive Callaufnahme und Bearbeitung.


Funktionen im Überblick

Ticketerfassung per eMail, Browser u. Telefon Zeit-/ Kostenerfassung
intelligenter eMailimport Statistikfunktionen
keine Userbeschränkung SLA (Serviceverträge)
Geräte-/ Systemverwaltung Eskalationsfunktionen
Usermanagement  (Abwesenheit, Urlaub) Termin-/ Aufgabenverwaltung
weitreichendes FAQ-Management einfache Administration 
Priorisierung Ermittlung der Kundenzufriedenheit
ADS-/ NDS-Anbindung  einfacher Updatemechanismus
 webbasiertes System    

Schwerpunkte im Endkunden-Support

Kundenzugang für Callerfassung Preisgruppen für Callabrechnung
Verwaltung von Kundensystemen Anfahrtspauschalen
Freischaltung von FAQ-Beiträgen Digitaler Tätigkeitsbericht
Anbindung an CRM-System möglich Anbindung von Fernwartungssoftware
Statistikfunktionen Übergabe an ERP-Abrechnung
Ermittlung`von Callgründen

Durch eine umfangreiche Zeiterfassung können Arbeiten vor Ort- und auch telefonischer Support leicht erfasst und abgerechnet werden. Aufschläge für Früh-, Spät- und Sonntagsarbeiten können berücksichtigt werden.

Im Kundenportal haben Ihre Kunden jederzeit Einsicht auf die Supportstände und können über eine Weboberfläche neue Calls eröffnen. Die umfangreiche FAQ-Verwaltung gibt Ihnen die Möglichkeit gezielt Beiträge für Kunden geschützt oder öffentlich zugänglich zur Verfügung zu stellen.

Setzen Sie SOFA Helpdesk flexibel in Ihrer Systemumgebung ein

Das SOFA Helpdesk ist plattformunabhängig und nutzt gängige Datenbanksysteme wie MS-SQL und MySQL.

 

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